システムの導入時、それはおそらく機械(PCやプリンター)のセットアップも
含まれるので、約4~5日前から現場には入ることにしている。
もちろん機械の台数が多かったり、新しいモノのテストをしなければならなか
ったり(PBXや構内モデムなど)するときはもうちょっと早くから入ってい
ます。
現場に入ってから行うこと言えば
1.機械のセットアップ
・PCやプリンターの設置
・PCのセットアップ(O/S、ドライバー、ソフトの導入・設定)
・プリンターの印字テスト
2.オペレーション指導
・PCの使い方やゴルフ場システムの教育
3.最終仕様確認
・仕様変更分や不足分を担当者と確認
・不足分は随時修正・追加を行う
4.データのコンバート&セットアップ
・会員マスターのコンバート
・商品マスターのコンバート&設定
・料金マスターの作成
・コードマスターの作成
・ハンディキャップデータのコンバート
などですね。
この4~5日というのは全く休む間もなく、それこそ分単位、秒単位でスケジ
ュールを刻んでいかないと「時間が足りなかった」では決してすまされないこ
とが多いのです。
また機械の不良や、思っていたケーブルと違うケーブルじゃないと繋がらない、
なんてことは実は決して珍しいことではないので、有る程度の「覚悟」を決め
てから、出来るだけの準備をして現場に望まなければならないのです。
すべてのハードを自社のほうに送ってもらって、すべてこちらでテストしてか
ら現場へ送る、なんてことをやっていると開梱、梱包、設置だけですんごい手
間がかかってしまい、結局2度手間になるわけだし、そんな沢山の機械を置く
スペースなんかどこに有るん?という悲しい現実もあるのです。
ただ余程のことがない限り「致命的な」トラブルにはならないので、もし何か
有れば近くの○○電気まで買いに行く、なんてことで十分だと思います。
・・・さてこの作業の中で何に一番時間を取られるかわかりますか?
実は商品マスターのコンバート&設定なのです。
「そんなの事前にデータもらってテストできるでしょう?」
と考えられるかもしれない。もちろんそうなのです、現在のデータはCSVファイ
ルなどで頂いて、こちらのデータフォーマットに変換する、なんて事は確かに
事前に行うことが出来ます。
しかし、、、商品マスターというのは商品コードと商品名が有るだけじゃなく
営業日報や売上日報、はてまた月次帳票を出すための区分や分類を整理して入
力しなければならないし、タッチパネルの出力ページや位置をユーザーの意志
に基づきながら設定して行かねばなりません(これがなかなか決まらない)。
また、パック商品やセット商品の新たな作成も必要になってきますし、それに
伴う消費税やサービス料の計算(消費税込み1万円ぽっきりなんてあるし・・・)
などもしなければならなくなる。
「そんなもんユーザーに入れてもらったら?」
と聞かれることが多い。確かにそれも正しい意見である。でもユーザーに任せ
てちゃんと時間通りに出来たためしが無いのです、とほほ・・・。
「いやぁ、まだなんですわぁ・・・」と言われるとこちらとしてはどうしよう
も無くなるのです。
また「システムを入れ替えるのであれば・・・」と商品を大幅に変える、とい
うことも大いにあり得ること。こうなってしまえば商品の内容や商品単価の決
定すらもいつになるか分からなくなるし、その上「商品名をコンピュータへ入
力して下さい」なんて、ほんといつになるか分からないのです。
先ほど言ったように商品マスターはいろんな帳票のキーになるようなデータな
のです。このデータが無いと「本当のデータでテストすることが出来ない」わ
けなのです。また、ユーザーから見れば「本当のデータを見ないとイメージが
わかない」なんて事をいわれかねないので、商品マスターの早期の設定という
のはテスト・導入を進める上で重要な鍵となるのです。
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